KPI Dashboard en utilisant Microsoft Excel – Workbook Téléchargeable, Demo & Détails

Tableau de bord KPI en utilisant Microsoft Excel - Workbook Téléchargeable, Demo & Détails et les membres ont une fois commencéTableau de bord KPI – Revisited

Contexte:

Les tableaux de bord KPI d’origine en utilisant l’article Excel était si populaire. Ils aident encore environ 12.000 personnes dans le monde chaque mois. Beaucoup de nos lecteurs réguliers et les membres ont une fois commencé leur voyage sur Chandoo.org de ces articles.

Tableau de bord KPI – Snapshot

Tout d’abord, jetez un oeil à la planche de bord, je l’ai construit. Il utilise à peu près les mêmes données que le tableau de bord original de Robert, mais ajoute un grand nombre de nouvelles fonctionnalités, etc.

Tableau de bord KPI – Demo Video

Comment ce tableau de bord KPI est construit?

Il me faudrait 2300 mots et 7 tasses de café à taper l’ensemble de l’instruction. Donc, je vais plutôt vous dire quelles sont les nouvelles choses que je l’ai ajouté à et comment ils sont faits.


Remarque: Pour une instruction détaillée étape par étape, s’il vous plaît envisager d’adhérer à Excel école parce que cela est une 3 partie, leçon de 120 minutes dans notre classe.

Les modifications apportées au tableau de bord KPI:

J’ai fait les modifications suivantes au tableau de bord d’origine:

  • Ajout d’une barre supérieure où nous montrons top 3 produits dans chaque KPI
  • Ajout de la possibilité de rétablir l’ordre de tri d’origine (selon les données d’entrée dans la feuille de données)
  • Au lieu de montrer des flèches triangulaires, utilisé conditionnelles icônes de mise en forme de flèche – vert pour les valeurs gt; = 90e percentile et rouge pour lt; = 10e percentile pour tout KPI donné.
  • Ajout des objectifs individuels KPI par produit (au lieu de mêmes cibles KPI pour tous les produits). En outre, changé la barre graphique de visualisation pour afficher des marqueurs cibles.
  • Ajout de la possibilité d’activer / désactiver les indicateurs cibles.
  • Ajout d’un tableau de distribution de KPI et la capacité de recherche par un produit quelconque.

Comment ces changements sont faits?

Restauration ordre de tri d’origine:

Pour cela, je l’ai utilisé les numéros de produit (valeurs 1 à 100) dans la feuille de données et de les trier sur ordre croissant. Lorsque vous cliquez sur le bouton de tri du produit colonne, en arrière-plan que je viens d’utiliser la colonne des numéros de produit pour trier les KPI.

Ceci est la même technique que d’alerte icônes dans le tableau de bord. Juste que j’ai aussi montré des icônes vertes.

Activer / désactiver les indicateurs cibles KPI:

Basé sur le réglage des cases à cocher, je reviens # N / A (à travers NA () formule) ou de la valeur réelle de la cible à la gamme de données source du graphique. Reste du puzzle, vous pouvez comprendre.

Recherche par produit & Mettez en surbrillance les valeurs KPI:

Pour cela, je l’ai utilisé une boîte de texte active-x et lié à une cellule (L22). Puis, j’ai utilisé COUNTIF avec la recherche wild-card pour localiser si un produit correspond à l’entrée ou non. [Plus d’informations sur la technique de recherche wild-card]

KPI distribution Graphique:

Ceci est une carte de région, re-dimensionné pour adapter à l’intérieur de l’espace. Les lignes rouges sont des barres y-erreur et ils sont attirés par des produits qui correspondent aux critères de recherche.

Télécharger le KPI Dashboard Workbook

Cliquez ici pour télécharger le classeur Excel avec le tableau de bord KPI.

Merci Robert vous:

Remerciements particuliers à Robert pour un si beau tableau de bord. Visitez son blog clearlyandsimply pour obtenir des tableaux de bord / idées plus impressionnantes Excel.

Comment auriez-vous conçu le tableau de bord KPI?

Partagez vos points de vue sur le tableau de bord ci-dessus. Aussi, dites-moi comment vous avez conçu la même chose. Quels graphiques / tableaux vous retenir. Que ferez-vous retirer et ce que vous ajoutez.

Partagez vos idées en utilisant des commentaires.

Ressources supplémentaires sur Excel Dashboards:

Partagez cette astuce avec vos amis

merci beaucoup pour ce poste et pour réorganiser les tableaux de bord KPI. Je suis très heureux d’apprendre que les messages originaux sont toujours aussi populaires.

J’aime le look et la sensation de votre tableau de bord et je vraiment comme les caractéristiques que vous avez ajoutés, en particulier le genre par produit et la section 3 produits Haut-dessus des colonnes KPI. Bon travail. Merci d’avoir partagé.

Cependant, il y a certaines choses que je voudrais mettre en avant pour la discussion:

1. Les objectifs individuels

J’aime la façon dont vous avez implémenté ce compris la possibilité de vérifier / décochant l’écran. Bien, je doute qu’il y ait un cas d’utilisation réel où vous souhaitez définir une cible individuelle pour un KPI pour chaque produit. Habituellement, si vous comparez une catégorie de produits similaires, vous aurez un objectif commun pour tous les produits pour chaque KPI (à savoir 5 cibles). Dans votre exemple, vous auriez à définir 500 (!) Différentes cibles.

2. Les menus déroulants au-dessus du tableau de dispersion

Je suppose que vous vouliez faire le graphique plus lisible en mettant zones de liste déroulante au-dessus du graphique dans une ligne disant "KPI 1 vs KPI 2". D’accord, il est plus facile à lire. Cependant, je ne peux pas voir immédiatement que l’on est sur quel axe. Je pense que cela a été plus intuitive dans la mise en œuvre d’origine lorsque les listes déroulantes étaient proches des axes et de servir pour la sélection et comme un titre d’axe.

3. Les cartes de la région / cartes à bande

Utilisation d’un zone graphique et les barres d’erreur est une façon très intelligente de mettre en œuvre cela. J’aime aussi le "la recherche que vous tapez" la fonctionnalité. Cependant, je dois dire que les cartes ne sont pas vraiment disent pas me beaucoup au sujet de la distribution des données. N ° de l’axe y, i.e. aucun contexte de valeurs. Je ne peux pas voir la gamme de toutes les valeurs (à savoir la gamme entre le minimum et le maximum de toutes les valeurs ou de minimum et maximum des valeurs affichées dans les 10 lignes de l’instantané), je ne vois pas la moyenne, etc.
Franchement, je préfère encore les boîtes à moustaches pour visualiser la distribution des données.

Qu’est-ce que tu penses?

@Naomi. Bon point. Je l’ai utilisé le rouge à la série noire.

@ Robert. Merci beaucoup pour vos commentaires perspicaces.

Pour être franc, l’amélioration de votre tableau de bord était un grand défi. Vous avez fait un très bon travail de le visualiser. Alors je suis allé plus dans le sens expérimental.

1) Je suis d’accord que ce n’est pas pratique. Mais je veux montrer une technique de sorte que nous pouvons appliquer des idées similaires à d’autres situations. Habituellement KPI ont des cibles standard.
2) Je suis d’accord. Je pensais à l’ajout d’une étiquette à la carte, en quelque sorte manqué. (Je parle de la même chose dans la vidéo aussi).
3) Telle est l’idée la plus expérimentale dans le tableau de bord. Je voulais juste voir ce qui peut encore être fait. Mais je suis totalement d’accord avec vous. Ceci est la partie la moins informative du tableau de bord.

Bonjour
votre tableau de bord est incroyable. toutes les choses que vous montrez sont vraiment cool, ma question est. avez-vous un guide sur la construction de votre tableau de bord?
vous avez des choses que je n’utilisée dans Excel comme
1. vous supprimez les lignes et les colonnes ne sont pas utilisées, comment.
2.how avez-vous créé la zone de défilement?
3.how est que toute la feuille est bloqued mais vos RadioButtons et checkbuttons ne sont pas.?
4.how avez-vous mis vos actions lorsque radiobuttons sont sélectionnés?

bien merci beaucoup pour votre tableau de bord, il a vraiment de grandes idées.
au revoir

Merci beaucoup de partager vos connaissances à tout le monde. Je prévois de prendre certains de nos cours parce qu’il est génial.

J’aime vraiment ce tableau de bord. Je veux le présenter à mon patron pour une utilisation dans notre société. Mais j’avais quelques questions.

1) Comment avez-vous référencez l’onglet Données de l’onglet Calculs où la table de données d’origine a commencé au début de la table Data ‘! B5. Quand je besoin d’ajouter d’autres lignes à la table tblKPIs (à partir de 100 lignes à 1000 lignes) J’ai eu du mal à référencer la première rangée lorsque j’ai créé le tableau functionlt; = [tblKPIs] gt; sur l’onglet Calculs. Lorsque j’ai essayé de recréer la référence, il a commencé à la ligne 16!

2) Je créé un script VBA que j’inclus dans le tableau de bord fichier Excel, et je suis en mesure de tirer des données de ma base de données MySQL. Cependant, je suis en train de gérer trois sites différents et de créer un tableau de bord pour les trois sites sur différents onglets (donc, onglet Tableau de bord devient un tableau de bord, B Dashboard et C Dashboard.)

Maintenant, je dois traduire les données de MySQL dans vos tables et des onglets, mais est-il un moyen de filtrer les données de sorte que lorsque l’onglet calculs calcule les informations qu’il sait quand pour exclure les données de la table de données quand il est pas le «même» site Internet.

Par exemple:
SiteA, Product1, 1, 1000, 0,39, 0,34
SiteA, Product2, 1, 4000, 0,17, 0,34
SiteB, Product1, 1, 6000, 0,44, 0,34
SiteB, Product2, 1, 500, 0,22, 0,34
SiteB, Product3, 1, 5000, 0,43, 0,34
SiteC, Product1, 1, 999, 0,34, 0,34

Je vais créer un Data, calculs, et A Dashboards, et ainsi de suite.

Quelle est la meilleure façon de filtrer les données correspondantes dans les tables de données respectives afin qu’il soit propre?

Source: chandoo.org

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