Gérer les fonds dans et hors de votre entreprise

Gérer les fonds dans et hors de votre entreprise enregistrée par l'entrepriseGérer les fonds dans et hors de votre entreprise

Beaucoup de propriétaires de petites entreprises (et les investisseurs immobiliers, etc.) doivent compléter leur entreprise avec de l’argent personnel. Ils ont aussi parfois besoin de prendre des dessins de l’entreprise.

Voici quelques-uns des scénarios communs pour l’enregistrement des fonds prélevés ou fonds introduits en Xero. Par défaut, les capitaux propres des comptes de Xero ont déjà l’option de paiement activée. Pour activer les paiements sur un autre compte, vous devez modifier le compte dans votre plan comptable.

Comment enregistrer une dépense d’entreprise payé personnellement

Il y a deux options dans Xero pour enregistrer les paiements personnels pour les dépenses d’entreprise, par exemple si vous avez facturé des choses sur votre carte de crédit personnelle qui étaient pour l’entreprise – dans les deux cas les dépenses personnelles doivent être enregistrées par l’entreprise comme une demande de remboursement.


Option un: le paiement est remboursé avec de l’argent

Ce sera généralement utilisé par les employés d’une entreprise qui ne sont pas prévu pour financer l’entreprise à tous.

Entrez les reçus dans une demande de remboursement (ou autant que nécessaire) dès que l’article est acheté.

  1. Marquez les revendications des frais comme payé, prenant note du total.
  2. Dans votre banque en ligne, transférer le total de votre compte d’entreprise Xero à votre compte personnel.
  3. Quand le paiement montre comme une ligne d’instruction importé la demande de remboursement peut être conciliée au paiement.

Option deux: le paiement n’a pas remboursé et est traité comme des fonds introduits

Ceci est souvent le cas pour les petites entreprises où les articles sont payés personnellement, par exemple en utilisant votre carte de crédit personnelle parce que vous vouliez obtenir Airpoints, et doivent être montrés dans les comptes malgré l’absence de remboursement soit exigé. Utiliser le compte par défaut de Xero ‘Propriétaires de contribution », vous pouvez augmenter cette« non-cash’ équité du propriétaire directement sur la demande de remboursement est entré en Xero.

  • Une fois approuvé, vous pouvez payer la demande de remboursement de tout compte dans votre plan comptable plutôt que comme l’argent de votre compte bancaire.
  • Vous pouvez configurer un compte dans le tableau des comptes de prendre des paiements à partir de – ajouter ou modifier un compte pour l’option ‘permettre des paiements de vérifier. Cochez cette option sur le compte «Propriétaires de contribution» de sorte que les demandes d’indemnité peuvent être «payés» comme les fonds introduits.
  • Si vous voulez reprendre les fonds introduits dans l’entreprise à un stade ultérieur, vous pouvez le faire en prenant «dessins».
  • Sinon un journal manuel peut être entré où aucun de ces scénarios sont applicables.

Comment enregistrer une dépense personnelle payée avec les fonds d’affaires

Dans de nombreux cas, vous pouvez acheter un article personnel en utilisant une carte de crédit aux entreprises – ces dépenses personnelles mis par l’entreprise sont traités comme des dessins.

Le compte de carte de crédit d’entreprise peut être ajouté comme un compte bancaire en Xero et concilié comme l’un de vos autres comptes.

Entrez les dépenses personnelles comme une transaction Spend d’argent dans le compte de carte de crédit et le code à la valeur par défaut ‘Propriétaires Dessinez’ compte – vous pouvez le faire avant de faire votre conciliation bancaire.

Si vous voulez entrer dans la transaction au cours de la réconciliation. attendre la ligne de déclaration à être téléchargé à partir de votre carte de crédit en ligne et entrer dans les détails dans l’onglet créer.

Dans les deux cas, utilisez la valeur par défaut des dessins Xero compte pour enregistrer ces dépenses personnelles.

Comment prendre des retraits de fonds ou d’introduire des liquidités

Espèces prises directement à partir de l’entreprise pour un usage personnel est traité comme dessins et de l’argent déposé directement dans l’entreprise est traitée comme fonds introduits .

  • Entrez un dessin dans Xero comme une transaction Spend d’argent à la banque d’affaires compte l’argent est prélevé sur la trésorerie et le code pour les «propriétaires Draw ‘.
  • Entrez l’argent introduit dans Xero comme une transaction Recevoir de l’argent dans le compte bancaire de l’entreprise l’argent est déposé dans le code et pour le compte «Propriétaires de contribution».
  • Vous pouvez le faire avant de faire votre conciliation bancaire ou au cours de la réconciliation lorsque les éléments vient à travers une ligne téléchargée à partir du compte bancaire d’affaires de déclaration.
  • Le graphique par défaut de Xero des comptes contient des comptes pour les deux – dessins et fonds introduits.

Support Contact Xero

Source: help.xero.com

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